Documento Programmatico Sicurezza dei dati - DPS -

Per garantire il pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento di dati personali, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza.

Responsabile Privacy: Dott. Domenico Masciari

Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali

Privacy: le domande più frequenti



MODULISTICA AZIENDALE PRIVACY
ELENCO ALLEGATI E VADEMECUM D'UTILIZZO


ALLEGATO 1 – INFORMATIVA 
Con la presente informativa si vuole mettere a conoscenza gli interessati e, in ogni caso, chiunque entri all'interno della struttura, circa le modalità attraverso le quali i propri dati vengono trattati e la relativa normativa di riferimento (codice privacy 196/2003). La suddetta informativa , stampata in formato 40-60 o 50-70, dovrà essere affissa negli spazi condivisi della struttura per essere visibile a tutti.

ALLEGATO 2 – CONSENSO INFORMATO 
La formula di consenso serve a dare certezza ai Responsabili e agli Incaricati al trattamento, circa la libera  e consapevole volontà dell'interessato a dare inizio ad ogni forma di prestazione. La suddetta formula dovrà essere firmata dall'interessato dopo aver preso chiara visione dell'informativa privacy. Il Modello va compilato in ogni sua parte ad opera del medico che raccoglie il dato anamnestico dell'ammalato o da un esercente le attività sanitarie (capo sala, dirigente infermieristico, infermiere etc….) che potrà esperire detta attività di raccolta dati solo dietro incarico/delega del Direttore della Struttura (Primario).
Il modello di consenso, così compilato, va conservato nella cartella clinica dell'interessato e ne farà parte integrante e sostanziale.


ALLEGATO 3 – INFORMATIVA CURRICULA 
L'informativa curricula risponde ad un obbligo di legge a cui le strutture pubbliche sono tenute ad attenersi per rendere attuabili i principi di pubblicità e trasparenza cui si ispira la pubblica amministrazione. Per suddetto motivo, le aziende pubblicano sul sito istituzionale dell'ente i curricula dei dirigenti di Struttura complessa, anche per comprovare l'effettivo possesso dei titoli richiesti per gli incarichi ricoperti. Il trattamento avverrà, in ogni caso, rispettando i principi di pertinenza, non eccedenza e per l'arco temporale necessario alle finalità della raccolta dei dati. Per i soggetti interessati sono, altresì, conferiti tutti i diritti in loro possesso così come previsto dall'art.7 del D.Lgs 196/2003. Suddetta informativa va inviata ai Responsabili dell'Ufficio del Personale che provvederanno ad inoltrarla ai dirigenti di Struttura Complessa.

ALLEGATO 4 – INFORMATIVA DIPENDENTI 
Suddetta informativa esplicita i diritti che sono conferiti ai dipendenti della Struttura per la quale si presta servizio. Spetta ai Responsabili degli Uffici del Personale affiggere tale informativa e pubblicizzarla ai propri sottoposti, restando a disposizione per ogni eventuale chiarimento. Tra i diritti dei dipendenti, in quanto incaricati ed interessati, rientrano tutti quelli previsti rispettivamente dagli art. 30 e 7 del Codice Privacy.

ALLEGATO 6 – ISTANZA INTERESSATI 
Il seguente documento,  predisposto dalla Struttura Titolare del Trattamento, rappresenta uno strumento attraverso il quale l'interessato chiede, ai sensi dell'art.7 del C.P. , non solo di venire a conoscenza della presenza dei propri dati all'interno della Struttura, delle finalità, delle modalità del trattamento e del nominativo del Responsabile, ma anche di poter opporsi al trattamento qualora reputi sia effettuato in violazione di legge. Tale documento, generalmente presente agli sportelli di Front office  (centri di ascolto Urp, Ufficio Informazioni, etc…) va consegnato, ove richiesto, agli interessati.

ALLEGATO 7 – INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA 1
Con la presente informativa gli interessati al trattamento potranno venire a conoscenza delle modalità attraverso le quali i propri dati, ripresi dal sistema di Videosorveglianza,  vengono trattati all'interno della struttura e la relativa normativa di riferimento.  In particolare, si utilizzerà questo primo tipo di informativa qualora il sistema di videosorveglianza sia direttamente collegato alle Forze di Polizia. La presente informativa deve essere stampata e collocata nelle immediate vicinanze di ogni telecamera.

ALLEGATO 8 – INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA 2
Con la presente informativa gli interessati al trattamento potranno venire a conoscenza delle modalità attraverso le quali i propri dati, ripresi dal sistema di Videosorveglianza,  vengono trattati all'interno della struttura e la relativa normativa di riferimento. La presente informativa deve essere stampata e collocata nelle immediate vicinanze di ogni telecamera.

ALLEGATO 9 – NOMINA INCARICATO 
La nomina degli Incaricati del trattamento dei dati rappresenta un atto attraverso il quale i Responsabili del trattamento nominano i soggetti che materialmente si occupano del trattamento dei dati, all'interno della stessa Struttura, e in relazione a specifici compiti che gli sono propri. Essa va consegnata dai Responsabili agli Incaricati ad essi sottoposti, dopo aver impartito agli stessi le opportune istruzioni cui attenersi.

ALLEGATO 10 – ISTRUZIONI INCARICATI 
Il presente documento rappresenta non solo  un mansionario nel quale sono impartite specifiche istruzioni agli incaricati del trattamento e, per tanto, esso deve essere consegnato agli incaricati che provvederanno a prenderne visione e a seguire i compiti di seguito elencati,  ma è da ritenersi un vero e proprio momento formativo.  Generalmente, è previsto un momento dialogativo da parte dei Responsabili del Trattamento i quali espliciteranno, in tale sede, le mansioni che gli Incaricati stessi dovranno svolgere ed in particolare i diritti e i doveri loro spettanti.

ALLEGATO 11 – COMPITI RESPONSABILI
Il presente documento rappresenta un mansionario nel quale sono specificati tutti i compiti assegnati ai responsabili del trattamento e, per tanto, esso deve essere consegnato ai responsabili dal referente Privacy, ed essi provvederanno a prenderne visione e a rispettarne i compiti.

ALLEGATO 12 – NOMINA RESPONSABILE ESTERNO 
La Nomina dei Responsabili esterni del trattamento dei dati rappresenta un atto  attraverso il quale la struttura titolare del trattamento  nomina soggetti "terzi" che,  effettuano attività di trattamento in relazione a compiti specifici che gli sono propri,  offrendo una qualsivoglia prestazione (convenzionale o contrattuale).
L'ultimo capoverso dell'atto di nomina impone agli stessi di certificare entro un termine prescritto il proprio percorso adeguamento privacy. In carenza di tale certificazione si consiglia di revocare il contratto di consulenza perché detti soggetti potrebbero diventare fonte di rischio per il trattamento dei dati personali.
Tale documento viene consegnato dal Titolare al Responsabile esterno (e da esso siglato, per accettazione), al momento della sottoscrizione del contratto.

ALLEGATO 13 – NOMINA ADS 
Il presente documento rappresenta   un contratto che la struttura Titolare del Trattamento stipula con un soggetto interno o esterno (nominato Amministratore di Sistema) per attività connesse all'assistenza informatica. L'Amministratore di Sistema riceverà dal Titolare del Trattamento l'atto di nomina e si conformerà alle funzioni specificate nella stessa.

ALLEGATO 14 – ISTANZA INTERESSATI – VIDEOSORVEGLIANZA
Il seguente documento,  predisposto dalla Struttura Titolare del Trattamento, rappresenta uno strumento attraverso il quale l'interessato chiede, ai sensi dell'art.7 del C.P. , non solo di venire a conoscenza della presenza dei propri dati all'interno della Struttura trattati con sistemi di Videosorveglianza, delle finalità, delle modalità del trattamento e del nominativo del Responsabile, ma anche di poter opporsi al trattamento qualora reputi sia effettuato in violazione di legge. Tale documento, generalmente presente agli sportelli di Front office  va consegnato, ove richiesto, agli interessati.

ALLEGATO 15 – NOMINA RESPONSABILI 
La nomina dei Responsabili rappresenta un atto attraverso il quale la struttura Titolare del trattamento nomina i soggetti che, all'interno della stessa, effettuano attività di trattamento in relazione a specifici compiti che gli sono propri. Il Titolare del Trattamento individuerà formalmente i Direttori di Struttura Complessa quali Responsabili del Trattamento; ad essi verranno consegnati la nomina (che verrà opportunamente firmata) e i relativi compiti cui attenersi.

Le Direzioni

Il Territorio

Servizi

Comunicazioni

ASP Catanzaro

» FAQ
» Numeri Utili
» Link utili

 

Area Riservata

» Accedi

Note Legali

Direttore Responsabile
Sito web aziendale
Dott. Pasquale Natrella

Registrato presso il Tribunale Ordinario di Catanzaro
al Num. R.G. 529/2011 del 19/06/2011

Contatti

Via Vinicio Cortese 25 - 88100 CZ
P.IVA e Cod. Fisc.: 02865540799

Ufficio Direzione Generale:
direzionegenerale@pec.asp.cz.it


Direttore responsabile Sito Web pasquale.natrella@asp.cz.it