Procedura di Stipula Convenzione

In conformità a quanto previsto dal Regolamento approvato con Deliberazione n. 514 del 23/04/2026, l'Ente/Istituto Formatore interessato alla stipula della convenzione presenta formale richiesta alla Direzione Generale dell'ASP di Catanzaro mediante posta certificata a protocollo@pec.asp.cz.it, con oggetto: "Richiesta stipula convenzione tirocini – [Nome soggetto promotore]".

L'istanza deve contenere:

• Bozza di convenzione in formato Word (editabile), redatta secondo lo schema tipo approvato con Delibera n. 156 del 11/02/2025 e conforme al D.M. 142/1998;
• Dati del referente per le comunicazioni (nome, ruolo, recapito telefonico, indirizzo email).

La U.O.S. Formazione e Accreditamento provvede all'istruttoria amministrativa. Ad esito positivo, la convenzione sarà sottoscritta digitalmente dal Rappresentante Legale del soggetto promotore secondo il Codice dell'Amministrazione Digitale, e restituita a protocollo@pec.asp.cz.it. Una volta sottoscritta anche dal vertice aziendale dell'ASP di Catanzaro, la convenzione sarà recepita mediante atto deliberativo.

Per i requisiti documentali e per ogni altra disposizione, si rimanda al Regolamento n. 514/2026.

Iter Operativo e Autorizzativo

A. Azioni preliminari da intraprendere ad opera dell'interessato

• Verifica Convenzione: Accertare presso il proprio Ente/Istituto Formatore l'esistenza di una convezione attiva con l'ASP di Catanzaro relativa allo specifico percorso formativo.
• Disponibilità Reparto: Contattare direttamente il Direttore/Responsabile dell'Unità Operativa di interesse per verificare la disponibilità ad accogliere il tirocinante.
• Nulla Osta: Ottenere il nulla osta dal suddetto Direttore/Responsabile, che dovrà contestualmente indicare il nominativo del Tutor aziendale designato.
• Documentazione: Inviare a formazione.tirocini@asp.cz.it il modulo di domanda compilato, il progetto formativo concordato tra Ente/Istituto Formatore e Struttura ospitante, nonché copia del documento d'identità.

N.B. Il Progetto Formativo deve riportare in maniera dettagliata i requisiti e le competenze richieste al Tutor. Sulla base di tali indicazioni, il Direttore/Responsabile della Struttura ospitante provvederà alla relativa designazione.

B. Iter amministrativo a cura della U.O.S. Formazione e Accreditamento

Ricevuta la richiesta di autorizzazione perfezionata, il personale della U.O.S. Formazione e Accreditamento:

• Protocolla la domanda, verificandone la completezza documentale.
• Predispone la lettera di autorizzazione all'espletamento del tirocinio sulla base della verifica delle precondizioni indispensabile ai fini del successivo avvio del percorso formativo.
• Trasmette copia della predetta autorizzazione all'Ente/Istituto Formatore, al Tirocinante, al Direttore/Responsabile della Struttura ospitante, al Tutor individuato, all'Ufficio del Medico Competente e al RSPP.

C. Iter amministrativo a cura della struttura ospitante

Una volta acquisito l'esito della visita del Medico competente, il Direttore/Responsabile della Struttura ospitante provvederà a:

• Comunicare la data di avvio del tirocinio all'Ente/Istituto Formatore, al Tirocinante, alla U.O.S. Formazione, all'Ufficio del Medico Competente e al RSPP.
• Comunicare la conclusione del percorso formativo ai medesimi soggetti sopra indicati.