Con delibera n. 681 del 08/06/2023, l'Azienda Sanitaria Provinciale di Catanzaro ha inteso regolamentare la partecipazione dei dipendenti a congressi, seminari, eventi formativi e manifestazioni varie, sponsorizzati da aziende private.
Le misure adottate nel regolamento aziendale, di cui alla predetta deliberazione n. 681, sono volte a soddisfare la necessità di governare l’aspetto giuridico del potenziale conflitto di interesse, e contestualmente garantire il soddisfacimento del bisogno formativo degli operatori sanitari.
Le richieste di sponsorizzazione dovranno essere inoltrate, secondo le modalità esplicitate nel regolamento di cui sopra, all’indirizzo protocollo@pec.asp.cz.it; i criteri di ammissibilità delle richieste di sponsorizzazione sono riassunti nella seguente check-list.
 
L’iter procedurale che verrà intrapreso è schematicamente illustrato nella seguente flow-chart:
 
 
 

Esso si compone essenzialmente dei seguenti step:
 

1. L’Azienda privata che intende sponsorizzare i dipendenti dell’ASP di Catanzaro per la partecipazione a uno specifico evento formativo deve inoltrare preventiva richiesta autorizzativa alla Direzione Generale, utilizzando la modulistica predisposta (allegato 1, Delibera n. 681 del 08/06/2023).
2. La Direzione Generale trasmette l’istanza alla U.O.S. Formazione e Accreditamento che, verificata la completezza e la correttezza formale della documentazione, la inoltra al Direttore della Struttura/Macro-struttura interessata per acquisire i nominativi dei partecipanti e le relative dichiarazioni (allegato 2 e allegato 3, Delibera n. 681 del 08/06/2023).
3. Verificata la regolarità degli atti, la U.O.S. Formazione e Accreditamento predispone il provvedimento conclusivo da sottoporre alla Direzione Generale per la necessaria autorizzazione.
4. Una volta acquisito il provvedimento autorizzativo della Direzione Generale, la U.O.S. Formazione e Accreditamento provvede a notificarlo alla segreteria organizzativa dell’evento e al dipendente autorizzato a partecipare.